Een kantoor thuis klinkt voor veel mensen als een luxe, maar het is voor steeds meer Nederlanders gewoon dagelijkse werkelijkheid. Thuiswerken vraagt om een plek waar je je kunt concentreren en waar je werk en privé een beetje van elkaar scheidt. Toch ziet die werkplek er in veel huizen nog steeds uit als een hoekje van de eettafel of een gammele stoel naast een rommelige la. Dat kan beter. Met een paar doordachte keuzes verander je zelfs een kleine ruimte in een fijne plek om te werken.
De juiste plek kiezen in huis
Niet elke kamer leent zich even goed voor een thuiswerkplek. Een aparte kamer is natuurlijk prettig, want dan heb je een deur die je kunt sluiten. Maar niet iedereen heeft die ruimte beschikbaar. Een rustige hoek in de slaapkamer, een afgebakend gedeelte van de woonkamer of een opgeruimde berging kan ook goed werken. Belangrijk is dat je plek hebt om geconcentreerd te werken zonder voortdurend gestoord te worden. Daglicht is ook een punt om rekening mee te houden: werken bij een raam geeft energie en is beter voor je ogen dan kunstlicht alleen. Let er wel op dat je scherm geen last heeft van reflectie door direct zonlicht. Zet het bureau bij voorkeur haaks op het raam, zodat je profiteert van het licht zonder verblinding.
Een bureau en stoel die bij jou passen
Veel mensen besteden weinig aandacht aan hun bureaustoel, terwijl je daar soms wel acht uur per dag op zit. Een stoel met goede rugsteun en verstelbare hoogte maakt een groot verschil voor je houding en je comfort. Je voeten moeten plat op de grond kunnen staan en je knieën vormen het beste een hoek van negentig graden. Het bureau zelf mag niet te smal zijn: je hebt ruimte nodig voor je laptop of beeldscherm, een muis en wat papier of aantekeningen. Een bureau met een breedte van minimaal 120 centimeter is voor de meeste mensen een goede maat. Sommige mensen kiezen voor een zit-sta bureau, waarmee je de werkhoogte aanpast en afwisselt tussen zitten en staan. Dat is goed voor je rug en houdt je alert.
Orde en opbergruimte in je werkhoek
Rommel op je bureau leidt af en kost onnodig energie. Een opgeruimde werkplek helpt je om je beter te concentreren. Begin met het weggooien of opbergen van alles wat je niet dagelijks gebruikt. Een lage kast, een wandrek of een paar mooie dozen zijn genoeg om je spullen geordend te bewaren. Kabels die overal rondslingeren zijn ook een veelgehoorde ergernis. Gebruik kabelbinders of een kabelgoot om alles strak te houden. Een kleine opbergmand op het bureau is handig voor losse spullen zoals pennen, een oplader of een schaar. Als je de ruimte ook gebruikt als slaapkamer of woonkamer, is het slim om je werkspullen aan het einde van de dag weg te zetten. Dat helpt je om mentaal afstand te nemen van je werk.
Sfeer en persoonlijke touch in je thuiswerkruimte
Een werkruimte hoeft er niet kaal en zakelijk uit te zien. Onderzoek laat zien dat planten op de werkplek de luchtkwaliteit verbeteren en bijdragen aan een ontspannen gevoel. Een groene plant op het bureau of een wandplant in de hoek van de kamer maakt de ruimte meteen aangenamer. Kies verder een kleur voor de muur of accessoires die je rustig houdt en waarbij je je fijn voelt. Warme, neutrale tinten zoals zandbeige of oud wit werken goed als achtergrond. Voeg een schilderij, een foto of een klein object toe dat jou inspireert, zonder dat het bureau er te vol van wordt. Goede verlichting is ook onderdeel van de sfeer: een bureaulamp met warm licht maakt werken in de avond aangenamer en is zachter voor je ogen dan koud tl-licht. Zo wordt je thuiswerkplek een ruimte waar je graag naartoe gaat.
Veelgestelde vragen
Hoe klein mag een werkplek thuis zijn?
Een thuiswerkplek hoeft niet groot te zijn. Een ruimte van ongeveer 120 bij 60 centimeter is al genoeg voor een bureau met laptop en de belangrijkste spullen. Zorg wel dat je rechtop kunt zitten en genoeg bewegingsruimte hebt voor je armen en benen.
Mag je de kosten voor een werkplek thuis aftrekken van de belasting?
De regels voor belastingaftrek van een werkruimte thuis zijn streng in Nederland. Je kunt de kosten alleen aftrekken als de ruimte zelfstandig is, dat wil zeggen een eigen ingang en eigen sanitair heeft. Een hoek in de woonkamer komt daar bijna nooit voor in aanmerking. Vraag bij twijfel altijd advies aan een belastingadviseur.
Wat doe je als je geen aparte kamer hebt voor een werkplek?
Als er geen aparte kamer beschikbaar is, kun je toch een afgebakende werkplek maken. Gebruik een roomdivider, een boekenkast of een gordijn om een hoek van de woonkamer of slaapkamer visueel af te schermen. Zo creëer je een eigen werkzone zonder dat je een extra kamer nodig hebt.
Hoe houd je werk en privé gescheiden als je thuis werkt?
Werk en privé scheiden gaat makkelijker als je vaste werktijden aanhoudt en je werkspullen aan het einde van de dag opruimt of wegzet. Zet je laptop weg, sluit eventueel de deur van je werkkamer en maak een bewuste overgang naar je vrije tijd, bijvoorbeeld met een wandeling of een kopje thee.